Com o mundo cada vez mais acelerado, a produtividade se tornou uma palavra-chave no mundo corporativo. Muitas pessoas se sentem sobrecarregadas e dizem não ter tempo para nada. No entanto, é importante lembrar que a produtividade depende de como você aproveita suas 24 horas. Se você se identifica como uma pessoa que precisa aumentar sua produtividade, confira algumas diferenças de postura que podem tornar seu dia-a-dia mais produtivo.
1. Ocupar o tempo vs. aproveitar o tempo
A Lei de Parkinson afirma que “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído”. Ou seja, se você der um prazo folgado para uma pessoa ocupada, ela ocupará essas horas, em vez de aproveitá-las para entregar o máximo possível. Por outro lado, pessoas produtivas pensam em formas de entregar além do esperado, aproveitando ao máximo o tempo disponível.
Uma maneira de aumentar sua produtividade é criando um cronograma para suas atividades. Isso permite que você tenha uma visão clara do que precisa ser feito e evita que você perca tempo decidindo o que fazer em seguida. Além disso, é importante definir prioridades e focar nas tarefas mais importantes e urgentes primeiro.
Outra dica é evitar a procrastinação. Muitas vezes, deixamos as tarefas mais difíceis ou chatas para depois, o que acaba gerando mais estresse e ansiedade. Tente fazer essas tarefas logo no início do dia, quando você ainda está com mais energia e disposição.
2. Fazer o que acontece vs. fazer acontecer
Pessoas “ocupadas” se distraem facilmente, sem um objetivo claro. Já as pessoas produtivas sabem que precisam alcançar um objetivo importante e ignoram qualquer interrupção que não esteja relacionada a ele. Isso evita distrações e ajuda a manter o foco.
Para ser mais produtivo, é importante ter um objetivo claro em mente. Isso ajuda a manter o foco e a motivação. Além disso, é importante evitar distrações, como redes sociais e e-mails desnecessários. Tente estabelecer horários específicos para verificar essas coisas, em vez de ficar checando o tempo todo.
Outra dica é usar a técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar em blocos de tempo de 25 minutos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Isso ajuda a manter a concentração e evita a fadiga mental.
3. Seguir as regras vs. criar as regras
Pessoas sem postura produtiva executam tarefas sem entender o porquê, o que tira a motivação e aumenta a dificuldade da tarefa. Já pessoas produtivas entendem exatamente onde precisam chegar e criam seus próprios planos para executar as tarefas de maneira eficiente.
Para aumentar sua produtividade, é importante entender o propósito de cada tarefa. Isso ajuda a motivar e a focar no resultado final. Além disso, é importante ser flexível e adaptar-se às mudanças. Nem sempre as coisas saem como planejado, e é importante estar aberto a novas ideias e soluções.
Conclusão: Produza ou descanse, enrolação é desperdício
Trabalhar excessivamente não é a coisa mais produtiva a se fazer. O corpo humano precisa de descanso, assim como qualquer máquina. É importante ter momentos de descanso consciente, como checar o Facebook, tirar um cochilo ou levantar para tomar água.
Além disso, é importante ter hobbies e atividades que ajudem a relaxar e a desestressar. Isso ajuda a manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Lembre-se de que a produtividade não é medida pelo número de horas trabalhadas, mas sim pelo resultado final.
Se quiser se aprofundar no tema, participe de nosso workshop de 1 hora sobre gestão do tempo e aumento de produtividade. Lá, você aprenderá técnicas e estratégias para ser mais produtivo e aproveitar melhor seu tempo. Lembre-se: a produtividade é um fator-chave para o sucesso no mundo corporativo, e cabe a você decidir como usá-la da melhor maneira possível.
